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Für Fitnessstudios

Ehemalige Mitglieder zurückgewinnen

Wer kündigt, hört meist nie wieder etwas von seinem Studio. Dabei war der Grund oft kein schlechtes Studio, sondern Umzug, Stress oder ein langer Winter.

Stand 23.09.2026Autor: Redaktion altkunden-reaktivieren.de (AS Concepts GmbH)
48,55 €zahlt ein Mitglied im Schnitt pro Monat. Jede Kündigung kostet Sie also rund 580 € im Jahr.DSSV Eckdaten 2026 [1]
Das Problem

Die Kündigerliste wird länger. Keiner ruft an.

In Deutschland trainieren 12,36 Millionen Menschen in 9.647 Studios [1]. Jedes Studio kennt die Liste der Kündiger. Viele Programme führen sie sogar mit Status wie „Kontaktiert“ oder „Zurückgewonnen“ [2].

Aber die Nachricht an das Mitglied schreibt keine Liste. Am Empfang ist viel los, die Trainer sind auf der Fläche. Und ob man ehemalige Mitglieder per WhatsApp anschreiben darf, weiß kaum jemand genau.

Das gemeinsame Postfach lässt sich mit Magicline verbinden. So sehen Sie, wer gekündigt hat, und können direkt schreiben, wenn die Erlaubnis da ist.

Womit Sie wecken

Drei Anlässe, die funktionieren

Eine gute Nachricht bringt dem Kunden etwas. Diese Anlässe passen zu Ihrer Branche.

Anlass

Rückkehr-Monat im Januar

Im Januar wollen viele neu starten. Ein Gratis-Monat für ehemalige Mitglieder passt genau in diese Zeit.

Anlass

Neuer Kurs zur alten Uhrzeit

Wer immer abends kam, bekommt eine Einladung zum neuen Abendkurs.

Anlass

Probetraining zu zweit

Das ehemalige Mitglied bringt eine Freundin mit. Zwei Chancen auf einmal.

So geht es

In 3 Schritten zurück ins Gespräch

  1. Liste sortieren. Wir prüfen mit Ihnen, wen Sie per E-Mail anschreiben dürfen und wer schon Ja zu WhatsApp gesagt hat.
  2. Freundlich einladen. Ihre Kunden bekommen eine kurze Nachricht mit echtem Anlass. Wer möchte, schreibt ab jetzt im Chat.
  3. Alles in einem Postfach. WhatsApp, Instagram und E-Mail landen an einem Ort. Die KI schlägt Antworten vor, jede Nachricht geht an den richtigen Standort.

Kostenlosen Check anfordern

So könnte es klingen
Hallo Frau Schneider, im Januar ist Ihr erster Monat bei uns gratis. Sollen wir Ihnen ein Probetraining eintragen?Oh gern! Geht auch Dienstag abends?Dienstag um 18 Uhr ist frei. Wir tragen Sie ein.
Fragen

Häufige Fragen aus Ihrer Branche

Darf ich gekündigte Mitglieder anschreiben?

Per E-Mail oft ja, wenn die Adresse beim Vertrag kam, Sie ein ähnliches Angebot machen, das Mitglied nicht widersprochen hat und der Hinweis auf das Widerspruchsrecht da war. Per WhatsApp brauchen Sie eine Zustimmung.

Funktioniert das mit Magicline?

Ja. Das Postfach lässt sich mit Magicline verbinden.

Wir haben mehrere Standorte. Geht das?

Ja. Mitglieder schreiben an eine Nummer, und jede Nachricht geht an den richtigen Standort.

Wen dürfen Sie heute schon anschreiben?

Im kostenlosen Darf-ich-Check gehen wir Ihre alten Kunden mit Ihnen durch. Danach wissen Sie, wen Sie wie anschreiben dürfen. Die Vorlage für die Einladungs-E-Mail bekommen Sie dazu.

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